Obowiązki wirtualnej asystentki
Osoby posiadające własną firmę często mają wrażenie, że wszystkim powinni zajmować się sami. Wystawianie faktur, prowadzenie rozmów z klientami, pilnowanie spraw administracyjnych i codzienne rozmowy z pracownikami, które wpływają pozytywnie na atmosferę w pracy – to tylko ułamek codziennych obowiązków przedsiębiorcy. Jak zareagowałbyś na wiadomość o tym, że niektóre zadania możesz oddelegować innej, doświadczonej i godnej zaufania osobie? Brzmi zachęcająco? Jeśli tak, to powinieneś rozważyć nawiązanie współpracy z wirtualną asystentką! Na czym polega jej praca i co możesz zyskać decydując się na skorzystanie z jej usług? Przeczytaj nasz artykuł i uzyskaj odpowiedzi na powyższe pytania!
Wirtualna asystentka – kim jest?
Wirtualna asystentka to osoba, z którą może nawiązać współpracę każdy przedsiębiorca posiadający biznes w Internecie. Dlaczego? Taka osoba oferuje pomoc tylko w formie zdalnej, w związku z czym nie ma możliwości pojawienia się w biurze stacjonarnym. Właściciele firm najczęściej wpierają się pomocą ze strony wirtualnej asystentki w zakresie: social mediów, spraw administracyjnych oraz kontaktu z klientami. Chociaż usługi tego typu są dostępne na rynku już od dłuższego czasu, nadal niewiele osób zdaje sobie sprawę z tej praktycznej możliwości. Warto wiedzieć, że wirtualne asystentki mają doświadczenie w wybranych przez siebie branżach. Oznacza to również, że im węższą specjalizację ma taka osoba, tym bardziej profesjonalnie zajmuje się swoimi obowiązkami. Dlatego często wirtualne asystentki współpracują z jednym lub maksymalnie kilkoma zleceniodawcami.
Czym zajmuje się wirtualna asystentka?
Konkretny zakres obowiązków, które wykonuje wirtualna asystentka dla danego klienta, może się różnić w zależności od jej specjalizacji. Podstawowymi usługami są sprawy administracyjne, jednak można również spotkać się z asystentkami lub asystentami zajmującymi się marketingiem, HR lub obsługą stron internetowych.
Korzyści ze współpracy z wirtualną asystentką
Stali klienci wirtualnych asystentek lub asystentów przede wszystkim zwracają uwagę na oszczędność płynącą z nawiązania współpracy z taką osobą. Wynika to z tego, że nie ma potrzeby zatrudniać jej na cały etat, rozliczasz się z asystentką tylko za zrealizowane zadania. Dodatkowo wirtualny asystent pracuje zdalnie, więc nie musisz się martwić o jego miejsce do pracy.
Kolejna zaleta związana ze skorzystaniem z usług wirtualnej asystentki to godziny jej pracy. Na samym początku nawiązania współpracy określasz, jaki zakres godzinowy Cię interesuje. Każda asystentka lub asystent posiadają cennik uzależniony od czasu poświęconego na zlecone przez Ciebie zadania. W związku z tym rozliczasz się tylko za realnie przepracowany czas osoby współpracującej. Dodatkowo niektórzy asystenci posiadają ofertę związaną z elastycznymi godzinami pracy – jeśli więc potrzebujesz wsparcia w weekendy lub popołudniami, to dodatkowa zaleta współpracy z takim specjalistą.
Warto również wspomnieć o tym, że wirtualna asystentka to realna pomoc w zakresie organizacji Twojego czasu. Bez obaw możesz powierzyć jej organizacje spotkań, odbieranie maili oraz ustalaniem priorytetów Twoich zadań.
Wirtualna asystentka, która specjalizuje się w marketingu to doskonały sposób na zadbanie o promocję Twojej marki. Doświadczona specjalistka doda profesjonalny wpis na Twoją stronę internetową za pomocą odpowiedniej platformy, zajmie się poprowadzeniem profili na mediach społecznościowych oraz stworzy proste grafiki w Canvie.